** 총동창회보 발간위원회 발간추진계획(1차 회의자료)입니다.
1. 발간 추진 목적
: 총동창회보는 동창회의 얼굴이나 예전에 간단한 회보(A4) 발간이 있었으나
새로이 지면 확대(B4) 와 내용도 다양하게 꾸며서 새로운 모습으로 동창회의 위상을 높이고자 함
2. 발간 세부 추진계획
가. 발간(편집)위원 구성 - 총 10명 이내 (편집위원장 - 사무국장)
- 사무국 : 사무국장, 사무차장, 홍보부장, 홍보차장, 학교간사, 사무간사)
- 기타 동문 : 조홍건(26회), 기타 희망 동문(섭외)
나. 발간 시기 : 연2회
- 9월(1회) 체육대회행사이전, 4월(2회) 정기총회 행사 이전
다. 편집방향 회의개최 - 주 1회
- 회보 규격및 수량 : 지면 B4 - 4면(1장) 2000매 정도(초기 필요시 1000매 비교 결정함)
- 편집 내용 협의(구상) : 디자인 구성?
라. 회보 내용 자료수집과 편집
- 현재 동창회 홈페이지 내용을 중점으로 하여 자료정리
- 각 동문회 동기회에 좋은 자료(소식)을 홍보하여 수집(제공 요청함)
마. 회보에 실리는 내용 (개략)
- 회보 로고 작성 : 신규 디자인 모집(경성 로고 참고요)
- 발간을 축하하는 축시 (26회 조홍건 시인에게 부탁하였음)
- 총동창회장 발간사 : 사무국장 작성
- 발간에 즈음하여 축사(예정)
: 모교교장(학교간사 준비), 전동창회장 (이두희고문, 임병천직전회장), 전동래구청장(최찬기 17회) 등
- 동창회 활동사항
: 동창회 사무국 개소이전식, 2010년 정기총회(롯데호텔), 이사회 개최내용, 동창회 고문단 초청간담회개최 등
: 각 동기회(체육대회, 아유회 등) 활동사항, 동호회(재경동문회 체육대회, 골프회, 산악회, 태권도회 등) 활동사항
: 동문명부 발간 축하내용, 동창회 발전기금 실적(2009 ~ 10년)
: 동기회 창립내용(32 ~ 35, 36 ~37회), 동기회 카페개설(38~40회) 내용 등
- 동문 동정
: 승진, 이동사항, 경조사 내용
- 동창회 재정사항
: 연의무금 납부현황, 동창회 발전기금 납부현황, 10회 체육대회 광고협찬현황 등
- 동문 작품사항
: 시, 수필
- 기타 사항
: 다양한 동문들의 소식을 전함
- 회보 광고 개재
: 광고 섭외와 디자인 협의(업체 자료 확인요)
3. 인쇄관련 문의사항
가. 성진인쇄사(803-0075)에 직접방문하여 내용과 일정 협의(8. 16 월)
- 기본 틀(폼) 형식을 메일로 주기로 함(부산시보 폼 활용 가능)
- 회보 발간 비용 문의 : 2000부 정도(1000부도 견적요) 견적금액은 : 별도 연락주기로 함
- 가편집은 사무국에서 완료하고 최종 디자인과 교정은 인쇄소에서 함(비용 절감 방안)
나. 편집 도안 제출기한 : 3일전에 가능(최소 9. 7일한 자료 넘겨주어야 함)
- 발간 시기는 9. 12일 (인쇄시기는 9. 10일경)
4. 앞으로 추진계획
가. 편집 내용 자료수집과 가 내용 작성 (수시 작성 - 사무간사 협조)
- 경성카페 (홍보부)란을 활용함
- 기사 작성은 자유롭게 사진과 내용을 정리함(한글 화일로 작성 가능 - PC로)
나. 내용은 현재 동창회 홈페이지 내용을 중점으로 함
- 필요시 동기회 홈페이지 내용도 복사하여 활용함
다. 편집회의(2차) 개최
- 8. 26(목) 사무국에서
** 각 동기회(동문회) 총무 합동모임을 가지는 날에 의논함(시간 절약)
라. 가 편집완료일자 : 8. 25(수) 예정
5. 협조(당부)사항
가. 편집위원은 가능한 회보편집 방향에 공감및 자료수집과 작성에 협조요
나. 발간 시기를 놓치지 않도록 각 자 의견을 충분히 얘기하고 의논바람
다. 회보 발간 자료는 경성본부 카페(홍보부)란에 게시하고 공유함
라. 동문회보 발간(9월 초)관련 동문 홍보 요청
** 기타 회보관련 의견이 있으시면 사무국(간사)에 연락 바랍니다 **
2010. 08. 17(화) 사 무 국 장
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